Planeringsdagar i Bydalen: om gemenskap, lärande och det som verkligen betyder något

Att lämna kontoret och vardagens rutiner för några dagar i fjällen gör något med en grupp. Under våra planeringsdagar i Bydalen får vi tid att mötas som människor, inte bara kollegor. För mig blev dagarna en påminnelse om hur mycket gemenskap, skratt och samtal i naturen betyder för att bygga ett starkt team.

För tre år sedan var jag student på Mittuniversitetet där jag läste Personal- och arbetslivsprogrammet. Jag var fast besluten om att det var HR jag ville arbeta med. När det började bli dags för klassen att söka praktikplats, träffade jag av en slump en tjej på en arbetsmarknadsträff som tipsade mig om att höra av mig till Jessica på Min Byrå.

Från student till kollega

Nyfiken som jag är började jag genast kika på Min Byrå på sociala medier och fick ett otroligt fint intryck av verksamheten. Något som verkligen fastnade hos mig var att de varje år ordnar personaldagar i Bydalen. Det som berörde mig mest var hur jag kunde föreställa mig gemenskapen i gruppen – det där genuint gemytliga med att fjällvandra tillsammans, vara ute i naturen och få kvalitetstid med kollegorna utan datorer eller telefoner som distraherar.

Jag gjorde till slut min praktik på Min Byrå och fick dessutom frågan om att följa med på planeringsdagarna i Bydalen. För mig kändes det nästan som en dröm som gick i uppfyllelse – jag såg verkligen fram emot det. Men när dagen väl kom blev jag sjuk och kunde inte följa med. Två år senare fick jag däremot äntligen möjligheten att åka med mina kollegor till Bydalen – och vilka fantastiska dagar det blev.

Relationer som grund för starka team

Det är något alldeles särskilt med att få den här tiden tillsammans, att verkligen lära känna varandra på ett djupare plan. Jag tror att en av nycklarna till varför dessa dagar blir så lyckade är just miljöombytet. Att lämna arbetsplatsen och vardagens alla måsten – kalender, mejl, telefonsamtal, hämtningar och lämningar – gör att vi kan släppa yttre stress och helt fokusera på varandra. Vi fick tid att mötas som människor, inte bara kollegor, och det skapade en starkare gemenskap.

Ett ögonblick som verkligen fastnade hos mig var när tårarna rann av glädje för sina kollegor. Den känslan av samhörighet och värme är svårslagen.

Under den andra dagen bjöds en extern aktör in för att hålla en workshop. Vi satt i myskläder med fjällen som fond, inspirerades och lärde oss något nytt tillsammans. Att bjuda in en extern aktör tycker jag är ett klokt drag. Visst finns ofta mycket kompetens internt, men att någon utifrån leder workshopen skapar en mer avslappnad stämning där alla kan delta på lika villkor. Dessutom tror jag på att låta experter göra det de är bäst på – det höjer både kvaliteten och engagemanget.

Mitt framgångsrecept för lyckade planeringsdagar:

• Platsen: Välj en miljö som är lugn och inspirerande, gärna i naturen. Miljöombyte hjälper till att bryta gamla mönster och öppnar upp för nya samtal och idéer.

• Koppla bort vardagen: Lämna datorer, mejl och telefoner. Skapa utrymme för närvaro, reflektion och gemenskap.

• Extern inspiration: Bjud in en extern aktör för att kompetensutveckla gruppen och skapa en lärande stund där alla kan delta utan krav eller prestationsstress.

Att få uppleva dessa dagar tillsammans med kollegorna har påmint mig om hur viktigt det är att vårda relationerna på jobbet – inte bara för att vi ska prestera bättre, utan för att vi ska må bra tillsammans. Starka team byggs inte enbart på möten och mejl, utan på skratt, gemenskap och upplevelser som skapar minnen. Det här är något jag kommer bära med mig länge.

/Maria Hällkvist