Kundcase Fyrås Trä
Carina beskriver medarbetarna från Min Byrå som kompetenta, närvarande och ödmjuka. Samarbetet inleddes efter en tragisk arbetsplatsolycka 2017. Fyrås Trä hade godkända rutiner även innan olyckan, men på grund av av händelsen uppstod ett behov att stärka hela företagets engagemang kopplat till arbetsmiljö och säkerhet.
“Vi insåg att vi behövde extern hjälp och jag hade sedan tidigare hört mycket gott om Min Byrå genom mitt nätverk” förklarar Carina Linder Pålsson, ansvarig för personal och HR på Fyrås Trä.
Min Byrå är ett stöd i HR-frågor
Min Byrå hjälper Fyrås Trä med övergripande HR-frågor för medarbetarna på kontoret, i produktion och yrkeschaufförerna. En del av arbetet består av att ta fram en struktur för året som visualiseras genom ett årshjul, att delta i skyddskommittén och föra protokoll, genomföra medarbetarsamtal och vara ett stöd under personalmöten.
Det krävs bred kunskap för att arbeta noggrant med arbetsmiljö och personal både strategiskt och operativt. Närvaro på plats är viktigt för att förstå organisationen och Elin från Min Byrå deltar på både möten och fikaraster.
“Elin är med och går skyddsronder hos oss. Då har hon varselvästen på och kryper i alla vrår i svarvarna och lastbilarna” skrattar Carina när hon berättar om arbetet tillsammans.
“Min Byrå hjälper oss att vara noggranna med vår arbetsmiljö och säkerhet. Det är en styrka för mig och hela företaget med detta stöd i ryggen.”
Verktyg inför svåra samtal
Fyrås Trä är ett familjeföretag med ca 40 medarbetare som varit verksamt sedan 1985. Företaget finns i Fyrås nära Hammerdal som är en liten bygd där alla känner alla, och den beskrivningen återfinns bland medarbetarna på företaget. Carina förklarar hur Min Byrå ger stöd inför svåra samtal med medarbetare, dels utifrån de mellanmänskliga relationerna men också i det administrativa arbetet med korrekt dokumentation och kontakt med t.ex. Försäkringskassan.
Min Byrå genomför medarbetarsamtal med de anställda en gång per år och Carina beskriver arbetet om väldigt lyckat.
“Det finns ett behov att prata med någon annan än den chef som man jobbar med varje dag, det blir för obekvämt. Det är enklare att lyfta sådant som upplevs som jobbigt med någon som är utomstående. Jag har fått feedback från de som jobbar i produktionen och lastbilschaufförerna, de är väldigt nöjda” summerar Carina.
I tillägg gör Min Byrå en årlig anonym medarbetarenkät. Resultatet visar på en mycket hög trivsel.
“Våra medarbetare trivs på Fyrås Trä, jag tror att det är mycket tack vare den familjära känslan. Många anställda är från lokalsamhället vilket är en styrka samtidigt som det är en utmaning. Det kan bli lite enkelt att tumma på rutinerna eftersom man tycker att man känner varandra. Men allting måste in i rullarna. Dokumentationen behöver finnas på plats. Rutinerna är viktiga och vi behöver se formellt på viktiga processer. Därför är Min Byrå viktiga för oss” avslutar Carina.
Tjänster som Fyrås trä anlitar Min Byrå för