Extern HR-kompetens ger Torsta både trygghet och nya perspektiv

Torsta har omkring 60 medarbetare och en verksamhet som sträcker sig från gymnasieutbildning och jordbruk till restaurang, skogsentreprenad och landsbygdsutveckling. Med många olika yrkesroller, avtal och arbetsmiljöer följer också en bred palett av HR-frågor. Genom HR Total får Torsta löpande stöd av Min Byrå – och tillgång till den kompetens som behövs, när den behövs.

När Anna Olofsson-Frestadius klev in i rollen som vd för Torsta för omkring fem år sedan såg hon tidigt behovet av ett brett HR-stöd. Lösningen blev ett samarbete med Min Byrå. Torsta är en betydande arbetsgivare, men samtidigt inte tillräckligt stor för att det skulle vara rimligt att bygga upp en egen HR-avdelning med motsvarande bredd.

– Med Min Byrå får vi en högre tillgänglighet och fler kompetenser än vi skulle ha möjlighet att ha internt, säger Anna.

Stöd efter behov

Behovet av HR-stöd varierar över året. Under vissa perioder är belastningen lägre, medan exempelvis lönerörelser, medarbetarsamtal och medarbetarundersökningar innebär mer arbete. För Torsta är det därför värdefullt att kunna skala stödet efter behov.

I dag hjälper Min Byrå bland annat till med arbetsmiljöarbete, skyddskommittéer, arbetsrättsliga frågor, fackliga överläggningar, rehabilitering och utbildningar för chefer och skyddsombud.

– Jag uppskattar att vi kan skräddarsy lösningar utifrån våra behov. Och är det något de behöver kontrollera eller ta reda på så gör de det, säger Anna.

En HR-partner som känner Torsta

Efter flera års samarbete har Min Byrå fått en god förståelse för Torstas årshjul, arbetssätt och behov. Det är viktigt i en verksamhet där förutsättningarna kan skilja sig mycket mellan olika delar av organisationen.

– De har satt sig in väldigt väl i vår verksamhet, särskilt med tanke på hur varierad den är. Förutsättningarna ser väldigt olika ut för en lärare, en djurskötare eller någon som arbetar inom restaurang eller skogsentreprenad, säger Anna.

På gården blir HR-stödet konkret. Här arbetar driftledaren Gert Åhlund i en vardag med många arbetsmiljörisker – från djur och maskiner till buller, damm och fysiskt krävande moment.

”Det är tryggt att ha någon att bolla med”

För Gert är Min Byrå både ett bollplank i vardagen och ett stöd när frågorna blir mer komplicerade.

– Det är skönt att ha någon utifrån som har kunskapen och som faktiskt säger till om man är på fel spår. De ser inte bara till arbetsgivaren, utan till att det blir rätt för alla, säger han. 

Särskilt värdefullt blir stödet i mer känsliga eller komplexa personalfrågor. Då handlar det både om att processen ska bli rätt och om att skapa bra förutsättningar för ett sakligt och konstruktivt samtal.

– Ibland är det värdefullt att ha med en neutral part i ett samtal. Min Byrå kan hjälpa till att skapa struktur och se till att vi håller oss till det som är viktigt, säger Gert.

Anna Olofsson-Frestadius, vd, och Gert Åhlund, driftledare, på Torsta. Foto: Rebecka Toivanen

Externa ögon i arbetsmiljöarbetet

Min Byrå är också delaktig i Torstas löpande arbetsmiljöarbete, bland annat genom skyddskommittén, riskanalyser och skyddsronder.

Här ser Gert ett tydligt värde i att få in både kunskap och ett utifrånperspektiv. 

– Man kan gå förbi samma maskin varje dag utan att reagera. Så kommer någon utifrån och ställer en fråga – och plötsligt ser man riskerna på ett annat sätt. Det är lätt att bli hemmablind, säger han. 

För Anna innebär samarbetet också en tydlig avlastning i vd-rollen.

– Det är en väldigt skön trygghet att känna att man har extern kompetens att luta sig mot. Jag kan fokusera på det jag är bäst på och lita på att det finns andra som har den kompetens vi inte har inbyggd i organisationen.

Samarbetet har också stärkt Torstas egen HR-kompetens.

– Vi får inte bara hjälp att lösa enskilda frågor. Samarbetet med Min Byrå gör också att vi bygger upp vår egen kunskap och själva blir tryggare i hur vi ska hantera olika HR-frågor, säger Anna. 

För Torsta har Min Byrå blivit en naturlig del av organisationen – en extern HR-resurs som både finns till hands i vardagen och bidrar till att utveckla HR-arbetet över tid.